4works-laskutuspalvelu on vuonna 2017 perustettu monipuolinen verkkopalvelualusta, kaikenlaiseen laskutustarpeeseen.
Palvelu on kehitetty alusta alkaen asiakaslähtöisesti, mahdollisimman edulliseksi ja helpoksi käyttää.

4works-laskutuspalvelu on helppo ja vaivaton tapa laskuttaa omat työt. 4works kautta voit laskuttaa työsi yksityishenkilönä tai
kevytyrittänä, ilman omaa yritystä (Lite ja Basic) tai toiminimiyrittäjänä omalla y-tunnuksella (Pro Plus ja Pro Flex).

Palvelun käyttäjä:
– Rekisteröityy palveluun käyttäjäksi, täyttää omat henkilökohtaiset tiedot, verotustiedot ja laskutettavan asiakkaan tiedot.
– Valitsee itselleen sopivan palvelun ko. kalenterivuodelle (Lite, Basic tai Pro Plus / Pro Flex).
– Luo laskun asiakkaalleen, täyttämällä tiedot valmiiseen laskupohjaan sekä tarkistaa ja hyväksyy laskun lähetettäväksi.

Laskutuspalvelu:
– Tarkistaa ja lähettää käyttäjän tekemän laskun tämän asiakkaalle ja seuraa maksusuorituksen saapumista.
– Asiakkaan maksettua laskun, järjestelmä muodostaa automaattisesti palkkaerittelyn, käyttäjän verotustietojen mukaisesti.
– Perii palkasta palkkaerittelyn mukaiset maksut ja maksaa käyttäjälle palkan.
– Tekee palkkailmoituksen Tulorekisteriin ja tilittää mm. arvonlisäveron ja ennakonpidätyksen verottajalle

4works on alansa monipuolisin laskutuspalvelu ja sopii kenelle tahansa, jolla on tarve laskuttaa tehdystä työstä tai palvelusta.
Olipa tarpeesi laskuttaa pieni tai iso, epäsäännöllinen tai säännöllinen, löydät 4worksin kolmesta ei palvelusta itsellesi sopivan.
Tarkemmat tiedot 4worksin eri palveluista (Lite, Basic, Pro Plus/Pro Flex ja Group) löydät sivuilta Palvelut ja hinnat.

4worksin hinnoittelu on selkeä ja läpinäkyvä. Emme peri palkastasi palvelumaksun lisäksi mitään epämääräisiä lisäveloituksia tai
pakollisia vakuutusmaksuja, mikä on kilpailevilla laskutuspalveluilla yleinen käytäntö.

4works palvelumaksu on 2,0 – 3,6% (Lite- ja Basic-palvelu)
Palvelumaksu on Lite- ja Basic-palvelussa 3,6% laskutuksen alussa, laskun verottomasta (ALV 0%) summasta. Palvelumaksu
alenee progressiivisesti, ts. mitä enemmän laskutat sitä halvemmaksi palvelun käyttö sinulle tulee. Laskutuskertymä kasvaa
koko ajan eikä nollaannu missään vaiheessa. Siten palkitsemme pitkäaikaiset ja aktiiviset palvelumme käyttäjät. Palvelumaksu
on vähennyskelpoinen työnhankkimiskuluna henkilökohtaisessa verotuksessa. Yrittäjille tarkoitetun Pro-palvelun hinnaston
ja palvelun sisällön löydät Palvelut ja hinnat sivulta Pro-palvelu. Palvelumaksu on vähennyskelpoinen tulonhankkimiskuluna
henkilökohtaisessa verotuksessa.

Vastuuvakuutus 0 €
Sisältyy 4worksin palvelumaksuun (Lite ja Basic). Olemme sisällyttäneet vastuuvakuutuksen palvelumaksumme hintaan, koska vastuuvakuutus
myönnetään ainoastaan yrityksille. Pro-palvelussa yrittäjä huolehtii itse toimintansa vastuuvakuutuksesta.

Vapaaehtoinen tapaturmavakuutus 35 € / vuosi (vakuutusyhtiö Fennia)
Tarjoamme kaikille laskutuspalvelumme käyttäjille vapaaehtoisen tapaturmavakuutuksen kiinteään hintaa 35 euroa / vuosi.
Tapaturmavakuutus on voimassa 4 Works Oy:n kautta laskuttavaa työtä tehdessä ja työhön välittömästi liittyvillä matkoilla.

Tapaturmavakuutus korvaa:
– Hoitokulut 20 000 € asti, per tapaturma, ilman omavastuuta. (Vakuutus ei kata ammattitauteja tai sairauspäivärahaa)
– Kertakorvaus tapaturman aiheuttamasta pysyvästä haitasta 50 000 € asti, ilman omavastuuta.
– Kuolemantapakorvaus 50 000 € asti. Edunsaajina vakuutetun omaiset.
– Fennia-hoitaja palvelu, joka palvelee joka päivä klo 7-23. Puhelimeen vastaa sairaanhoito-alan ammattilainen, joka kirjaa
vahinko-ilmoituksen, sekä etsii lähimmän vapaan lääkäri-ajan ensisijaisesti Fennian yhteistyökumppaneilta.
Tapaturmavakuutusmaksu peritään nettopalkasta ja on aktivoinnin jälkeen voimassa vuoden. Vakuutusmaksu on vähennyskelpoinen tulonhankkimiskuluna henkilökohtaisessa verotuksessa.

Verottajalle palkasta perittävät maksut:

Sairausvakuutusmaksu (Basic-palvelu)
Kun ansiotulosi ylittää YEL-vakuuttamisrajan 8575,45 euroa (v. 2023) peritään Basic-palvelun käyttäjiltä näiden bruttopalkasta
sairausvakuutusmaksu 1,53% (v. 2023).

Tulovero (Lite- ja Basic-palvelu)
Palkasta peritään voimassa olevan verokorttisi mukainen ennakonpidätys, eli tulovero.

4works-laskutuspalvelun käyttö on helppoa. Järjestelmä on kokonaisuudessaan kehitetty asiakaslähtöisesti, jotta palvelun käyttö
olisi mahdollisimman vaivatonta, ilman turhaa byrokratiaa. Extranet-järjestelmämme on automatisoitu niin pitkälle kuin se on
mahdollista, minkä vuoksi voimme tarjota myös nopeaa ja tehokasta asiakaspalvelua. Palvelun käyttöä eri tilanteissa tukemaan
on tehty myös helpot opasvideot.

Käyttäjätunnusten luominen palveluun on ilmaista eikä velvoita sinua mihinkään. Saat rekisteröitymisen jälkeen sähköpostitse
henkilökohtaiset tunnukset, joilla voit kirjautua 4works extranet-palveluun. Käytä tunnusten luomiseen toiminnassa olevaa
sähköpostiosoitetta, sillä se tulee olemaan käyttäjätunnuksesi järjestelmässä. Suosittelemme salasanan vaihtoa jo ensimmäisen
kirjautumisen yhteydessä.
Kun kirjaudut järjestelmään ensimmäisen kerran, suosittelemme, että tutustut ensin kaikkiin verkkopalvelun sivuihin, saadaksesi
kokonaiskuvan palvelusta. Sivuilla on selkeät ohjeet.

4worksin kolmesta palvelusta löytyy jokaiselle sopiva. Lite- ja Basic-palvelu ovat tarkoitettu ns. kevytyrittäjille, joilla ei ole omaa
yritystä, eikä y-tunnusta. Pro-palvelu on kehitetty toiminimiyrittäjille, jotka haluavat toimia omalla yrityksellä ja y-tunnuksella.
Tarkempaa tietoa eri palveluista löytyy sivuilla Palvelut ja hinnat, Lite-palvelu, Basic-palvelu ja Pro-palvelu.

4works tarjoaa laskutusta myös ryhmille, joilla on tarve laskuttaa ryhmän työkeikat yhdellä laskulla ja jakaa laskutettu summa
ryhmän jäsenille palkkioina ja kulukorvauksina.
Tarkempaa tietoa ryhmälaskutuksesta löytyy sivuilla Palvelut ja hinnat, Group-laskutus.

Ennen kuin voit aloittaa laskujen luomisen tarvitsemme sinusta henkilökohtaisia tietoja palkanmaksua ja palkkailmoituksia varten.
Henkilökohtaiset tiedot kerätään laskutuspalvelun laskutustietoja ja verohallintoa varten. 4works Oy ei luovuta rekisterin tietoja
eteenpäin kolmansille osapuolille. Tutustu henkilörekisteriselosteeseen.

Tarvitsemme verotustietosi, jotta voimme periä palkastasi verokortin mukaisen ennakonpidätyksen, joka tilitetään verottajalle.
Verokorttiasi sinun ei tarvitse lähettää eikä liittää järjestelmään, saamme verokorttisi tiedot suoraan Verohallinnolta, joten riittää kun tarkistat ja vahvistat verotustietosi.

Laskujen luonti
Laskujen luonti on 4works-palvelussa helppoa ja nopeaa. Voit tarvittaessa käyttää apunasi extranetin opasvideota, jossa näytetään
kohta kohdalta miten lasku luodaan.

Laskujen lähetys
Kun olet luonut laskun ja tarkistanut ja hyväksynyt sen lähetettäväksi, tarkistetaan lasku vielä 4worksin asiakaspalvelussa, minkä
jälkeen lasku lähetetään asiakkaallesi mahdollisimman nopeasti, valitsemallasi lähetystavalla. Joko verkkolaskuna tai sähköpostilla
tai asiakkaan toiveesta molemmilla tavoilla. Laskuja lähetetään myös iltaisin ja viikonloppuisin.

Verkkolaskuna
Verkkolaskun lähetys tapahtuu asiakkaan operaattorin kautta ja operaattorista riippuen laskun lähetys kestää noin muutaman tunnin.
Useimmat yritykset haluavat laskut ensisijaisesti verkkolaskuina.

Sähköpostitse
Sähköpostitse lähetetty lasku menee asiakkaalle heti pdf-tiedostona.

Laskujen lähetysten varmistaminen
Laskut lähtevät järjestelmästämme automaattisesti heti kun asiakaspalvelu on ne tarkistanut ja lähettänyt. Jos lasku ei jostakin
syystä mene perille lähetettyyn sähköposti- tai verkkolaskuosoitteeseen, saa 4worksin asiakaspalvelu lähetyksestä automaattisesti
virheilmoituksen ja ilmoittaa siitä laskun tekijälle.

Laskutus ulkomaillle
4works-laskutuspalvelussa voit laskuttaa myös ulkomaalaisia asiakkaita, jotka ovat arvonlisäverovelvollisia ja joilla on toiminnassa
oleva virallinen VAT-numero. Laskutus ulkomaille tapahtuu 0-verokannalla (ALV 0%), käänteinen verovelvollisuus, eikä laskuun
voi valita muuta verokantaa. Kun rekisteröit asiakkaan “Ulkomaalainen yritys” on laskupohja automaattisesti englanninkielinen.

Laskun tila
Voit seurata laskujesi tilaa reaaliajassa sivulla Laskut. Kun lasku on lähetetty asiakkaallesi lukee Laskun tila kohdassa Lähetetty.

Maksujen seuranta
Kun asiakas maksaa laskusi, kohdentuu maksusuoritus automaattisesti laskullesi, edellyttäen että maksun yhteydessä on
käytetty laskussa olevaa viitenumeroa. Kun maksu on kohdentunut laskullesi, muuttuu laskun tila automaattisesti Maksettu
-tilaan ja samalla muodostuu automaattisesti myös Palkkaerittely.

Maksumuistutukset ja perintä
Järjestelmämme lähettää automaattisesti kaksi maksumuistutusta laskun saajan yhteyshenkilön sähköpostiin, kun laskun
eräpäivästä on kulunut 7 pv ja 14 pv. Tarvittaessa 4works lähettää velalliselle maksumuistutusten lisäksi vaatimuskirjeen ja
auttaa niin ikään käyttäjää perintätoimien alkuun saattamisessa, mutta itse perintätoimi ei kuulu 4worksin palvelumaksuun.

Miten paljon palkkaa jää käteen?
Voit laskea jo ennen laskun tekoa palkkalaskurin avulla paljonko saat laskutetusta työstä palkkaa. Laskun teon yhteydessä
extranetissä näet laskusta tarkan palkkaerittelyn, laskun ollessa Luonnos -tilassa, ennen kuin hyväksyt laskun lähetettäväksi.

Milloin palkkani maksetaan?
Palkkasi maksetaan heti, kun asiakkaasi on maksanut laskun ja maksusuoritus näkyy asiakasvaratilillämme ja on kohdentunut viitenumeron perusteella laskullesi. Voit seurata palkan tilaa reaaliajassa sivulla Palkat. Kun maksu on kohdentunut laskullesi muuttuu pallkan tila automaattisesti Maksussa -tilaan. Palkat maksetaan aina arkiaamuisin ja ovat saajan tilillä samana päivänä iltapäivällä. Kun palkka lähtee maksuun saat tiedon siitä sähköpostiisi ja palkan tila muuttuu maksuhetkellä Maksettu -tilaan. Palkka on tililläsi, pankista riippuen joko heti tai myöhemmin samana päivänä.

Palkan pikamaksu
Lisämaksusta voit myös valita pikamaksupalvelun joko jatkuvana tai kertaluonteisena. Pikamaksun hinta on 20 €/palkanmaksu.
Mikäli haluat pikamaksun, ilmoita siitä joko chat-palvelussamme tai sähköpostilla asiakaspalvelu@4works.fi.

Palkkalaskelma
Palkkalaskelmat tallentuvat extranetissä Palkat-sivulle, josta saat palkkalaskelman ja palkkatodistuksen helposti pdf-versiona.

Ulosotto
Mahdollisen ulosoton perimme Ulosottoviraston lähettämän Maksukiellon ohjeiden ja määräysten mukaisesti.

Arvonlisävero on kulutusvero, jonka myyjä lisää työn, palvelun tai tuotteen hintaan (verokanta 0-24%). Verokanta määräytyy
myyjän toimialan mukaan 0%, 10%, 14% tai 24%. Arvonlisäveron maksaa aina työn, palvelun tai tuotteen ostaja, olipa tämä
yksityishenkilö tai yritys. Myyjä toimii tavallaan verottajalle arvonlisäveron kerääjänä ja tilittää ostajan maksaman alv:n osuuden kokonaisuudessaan verottajalle.

Arvonlisäveroa kutsutaan kulutusveroksi sen vuoksi, että sen maksaa loppupelissä yksityinen kuluttaja, joka ei voi vähentää
maksamaansa arvonlisäveroa omassa verotuksessa.
ALV-rekisterissä oleva yritys voi puolestaan vähentää maksamansa arvonlisäveron osuuden yrityksen omassa alv-tilityksessä,
ja saa siten alv:n palautuksena verottajalta.

Arvonlisävero ei ole osa palkkaa. Asiakkaalta laskutettu arvonlisävero (ALV) kuuluu aina kokonaisuudessaan verottajalle ja
laskuttaessasi laskutuspalvelun kautta on laskutuspalvelu velvollinen tilittämään laskusi sisältämän ja asiakkaasi maksaman
arvonlisäveron verottajalle.

Ota arvonlisäveron osuus siis aina huomioon kun hinnoittelet työsi ja muista sopia asiakkaasi kanssa jo etukäteen, olipa
tämä yksityisasiakas tai yritys, jos työsi hinta sisältää arvonlisäveron vai tuleeko se työsi hinnan lisäksi ja mistä verokannasta
(alv 0%, 10% tai 24%) on kyse.

ESIMERKKI: Laskutat yksityisasiakasta laskutuspalvelun kautta
Teet laskutuspalvelun kautta laskun yksityisasiakkaalle työsuoritteesta, jonka hinnaksi olette sopineet 1000 euroa + alv 24%.
Yksityisasiakas saa laskutuspalvelun kautta laskun, jonka loppusumma on 1240 euroa sis. alv 24%, alv:n osuus 240 euroa.
Kun asiakas on maksanut laskun, laskutuspalvelu tilittää laskustasi alv:n osuuden 240 euroa suoraan verottajalle ja jäljelle
jäävästä verottomasta summasta, 1000 euroa, muodostuu pohja palkkalaskelmalle.
Yksityisasiakkaalle työsi/palvelusi maksoi 1240 euroa, koska tämä ei voi vähentää laskun alv:n osuutta omassa verotuksessa.

Jos tekemäsi työsuorite on kotitalousvähennykseen oikeuttava saa yksityisasiakkaasi tehdä kotitalousvähennyksen laskun
työn osuudesta omassa henkilökohtaisessa verotuksessa.

ESIMERKKI 2: Laskutat yritystä laskutuspalvelun kautta
Teet laskutuspalvelun kautta laskun yritykselle työsuoritteesta, jonka kokonaishinnaksi olette sopineet 1000 euroa + alv 24%.
Yritysasiakkaasi saa laskutuspalvelun kautta laskun, jonka loppusumma on 1240 euroa sis. alv 24% alv:n osuus 240 euroa.
Kun yritys on maksanut laskun, laskutuspalvelu tilittää laskusta alv:n osuuden 240 euroa suoraan verottajalle ja jäljelle
jäävästä verottomasta summasta, 1000 euroa, muodostuu pohja palkkalaskelmalle.
Yritys tekee oman veroilmoituksen ja ilmoittaa ALV-ilmoituksessaan maksaneensa 240 euroa arvonlisäveroa ja verottaja
palauttaa alv:n osuuden kokonaan yritykselle.
Yritykselle työsi/palvelusi maksoi 1000 euroa, koska tämä saa laskun alv:n osuuden palautuksena verottajalta.

Mahdollisuus laskuttaa ilman arvonlisäveroa perustuu verohallinnon ohjeeseen, jonka mukaan et ole arvonlisäverovelvollinen
jos liikevaihtosi on kalenterivuoden aikana enintään 15 000 euroa.

4works Lite-palvelussa voit laskuttaa ilman arvonlisäveroa, koska Lite-palvelussa laskutat laskutussopimuksella, yksityishenkilönä.
Et siis laskuta 4works palvelun y-tunnuksen alla. Lite-palvelun laskupohjissa on kuitenkin laskutuspalvelun nimi ja y-tunnus, koska
laskuissa täytyy olla y-tunnus ja tieto laskun saajalle, että lasku tulee laskutuspalvelun kautta.
Arvonlisäverosta vapaa 15 000 euron laskutusraja koskee vain yrittäjämäisesti laskutettua työtä, eikä siihen lasketa mukaan
palkkatyöstä saatavaa palkkaa.

Lite-palvelun laskuissa on arvonlisävero aina 0% ALV ja laskuissa on myös maininta miksi lasku ei sisällä arvonlisäveroa.
Laskuihin ei voi lisätä arvonlisäveroa vaikka asiakas niin haluaisi, minkä vuoksi on hyvä sopia laskutettavan asiakkaasi kanssa jo
etukäteen, että laskutettava työsi/tuotteesi hinta on ilman ALV:a.

Kun laskutat LITE-palvelussa, laskuihin ei tarvitse eikä voi lisätä alv:a. Laskupohjassa alv:n osuus on valmiiksi aina 0%.
Voit siis myydä työtäsi tai palvelujasi halvemmalla, koska laskuun ei tarvitse lisätä alv:n osuutta. Siitä hyötyvät yksityisasiakkaat
ja yhdistykset, jotka eivät ole alv-rekisteröityjä, eivätkä siten voi vähentää alv:n osuutta omassa verotuksessa.

Muista aina sopia etukäteen asiakkaan kanssa, että työsi, palvelusi tai tuotteesi hinta on ilman alv:a ja että laskutat alv 0%,
koska et ole arvonlisäverovelvollinen pienimuotoisen liiketoimintasi vuoksi.