Laskutus ulkomaille
4eze-palvelussa voit laskuttaa myös ulkomaista yritystä. Laskupohja on ulkomaille lähtevissä laskuissa automaattisesti englanninkielellä.
Laskun luonti
Laskuja luodaan Laskut -sivulla. Laskusta muodostuu lopullinen pdf-versio, kun lasku on Lähetetty -tilassa.
Voit seurata laskusi tilaa reaaliajassa
Kun olet luonut laskun 4eze-palvelussa, muuttuu laskun tila automaattisesti laskun tapahtumien mukaisesti. Voit seurata laskujen tilaa reaaliajassa omalla Laskut -sivullasi. Luonnos. Lasku on Luonnos -tilassa ja sinun tulee vielä tarkistaa ja hyväksyä se lähetettäväksi. KY hyväksymä. Olet tarkistanut ja hyväksynyt laskun lähetettäväksi. Lähetetty. Lasku on tarkistettu ja lähetetty asiakkaalle. Maksettu. Asiakas on maksanut laskusi. Maksuvirhe. […]
Laskujen lähetys
Laskuja tarkistetaan ja lähetetään joka päivä, myös iltaisin ja viikonloppuisin. Laskut lähetetään sähköpostitse tai verkkolaskuna.
Laskun muokkaus
Laskua voi muokata laskun ollessa Luonnos -tilassa. Kun olet hyväksynyt laskun lähetettäväksi et voi enää tehdä muutoksia, samaan laskuun. Jos haluat tehdä muutoksia laskuun, ota laskusta kopio, laskurivin päädyssä olevasta ”kopioi” painikkeesta, tee laskuun tarvittavat muutokset ja hyväksy lähetettäväksi.
Laskun poisto
Jos lasku on KY hyväksymä tai Lähetetty -tilassa, lasku on poistettavissa ainoastaan 4eze asiakaspalvelun toimesta.
Laskun perintä
Jos asiakas ei maksa laskua, kahdesta maksumuistutuksesta huolimatta, voit laskuttajana päättää, jos lasku viedään perintään. Laskun perintä ei aiheuta sinulle laskuttajana lisäkustannuksia, sillä perintätoimisto laskuttaa kaikki perintäkulut aina laskun saajalta.
Palkka / työkorvaus
Kun asiakkaasi on maksanut laskun, muodostuu laskusta automaattisesti palkkapyyntö. Palkka/työkorvaus maksetaan samana (arki)päivänä, kun laskulle on tullut maksusuoritus. Palkkakuitti/palkkalaskelma muodostuu saman päivän aikana
Verokortti
Verokorttia ei tarvitse lähettää eikä liittää 4ezen järjestelmään, riittää kun voimassa olevan verokortin tiedot täytetään Omat tietoni sivulla kohtaan Verotustiedot. Voit täyttää valmiiksi myös uuden verokortin tai muutosverokortin tiedot kohtaan UUSI VEROKORTTI.